Planilha de Gestão Financeira com BD 4.0 Excel

Planilha de Gestão Financeira com BD 4.0 Excel Olá bem-vindo a mais esse vídeo do guia do Excel Eu sou professor e consultor Marcos hiper e nesse vídeo vou mostrar para vocês uma planilha para gestão financeira para solução financeira da.

Planilha de Gestão Financeira com BD 4.0 Excel

Sua empresa nela você vai ter contos a pagar contos a receber questão também de controle por centro de curso categoria você vai ter fluxo de caixa detalhado por dia por mês e ainda questão de.

Necessidade de fluxo de caixa previsto pros próximos meses para ver se você vai ter então dinheiro ou vai ser ter que fazer algum tipo de movimentação para fazer esses pagamentos você tem Além.

Disso o controle também das contas bancárias ali toda a parte de saldo movimentações todas as movimentações você pode controlar Por ela você vai ter o dre resultado da sua empresa uma dúzia.

De relatórios você vai ver então que pode trabalhar também em rede pode colocar o banco de dados em algum local na sua rede local e trabalhar com várias empresas várias pessoas trabalhando ao.

Mesmo tempo utilizando o mesmo banco assim todos vão poder fazer lançamentos consultar dados ao mesmo tempo a Além disso ela totalmente desbloqueada então caso você queira estudá-la ou fazer.

Modificações tiver conhecimento para isso pode modificá-la ou bloquear para também essa parte pode botar uma senha ali também por sua conta então vou mostrar para vocês bem passo a passo.

Como funciona desde a instalação até o uso completo dessa ferramenta então agora vou mostrar para vocês desinstalação até todo o funcionamento dessa ferramenta de gestão.

Financeira Então você vai clicar duas vezes sobre esse arquivo que você vai receber ele vai aparecer assim para você para instalar é bem fácil basta clicar aqui ó seleciona essa pasta toda dá um.

Cont control c copia ela e abre o C2 pontos aqui o Windows Explorer e cola aqui tá em C2 pontos vai clicar duas vezes sobre a pasta e vai ter esses dois arquivos um é a planilha financeira né a.

Planilha onde você vai realmente trabalhar como sistema e aqui é o banco de dados vai aparecer assim para você nessa planilha Você vai clicar com o botão direito propriedades e aqui se.

Apare aparecer desproteger desbloquear Você vai clicar desbloquear só isso e já tá instalado clica duas vezes sobre a planilha ela vai aparecer assim para você banco de dados não foi localizado.

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    Marcar onde é que tá o teu banco você pode botar em rede por essa questão tá você vai clicar em conectar e aqui vai selecionar o banco por padrão ele já vai.

    Aparecer aqui ó caminho da base de dados atualizada e pronto já pegou tá você pode desconectar do banco aqui e conectar é só aqui tá bom esse caminho aqui você pode colocar o banco na rede o.

    Que significa que você pode instalar a planilha em vários computadores e depois você só vai lá e muda o caminho do banco apontando todos para mesmo banco e assim você vai ter todos eles então.

    Trabalhando com a mesma informação inserindo dados no mesmo local eh alterando excluindo dados todos no mesmo lugar consultando tá então todos vão trabalhar com a mesma informação então.

    Você pode instalar desde que esteja na mesma rede local você pode instalar em vários computadores e utilizar em vários após isso você vai ter então esses botões BS que nós temos aqui em cima com.

    Essa nova versão estão um pouquinho diferentes tá você tem os relatórios Aqui é do planil financeiro Então que esse é o principal os cadastros os relatórios relatórios financeiros a.

    Manutenção que é onde nós temos a questão dos bancos de dados você pode fazer backup dele também clicando em backup ele vai perguntar onde você quer fazer o backup você pode localizar.

    Escolher um outro local ou pode clicar direto aqui iniciar processo de backup ele vai fazer o backup exatamente nessa pasta ali tá daí você vai olhar depois aqui ele vai tá armazenado aqui então o.

    Backup então daqui o backup com os arquivos que foram criados nessa data nessa data e horário Ok voltando para cá então nós já temos aqui vou fechar você vai ter aqui então banco de.

    Dados você pode mudar o local do banco - Excel Online

    De dados compar banco então ele vai perguntar se você quiser res para guardar ele banco de dados de teste caso queira criar um banco de dados de teste.

    Para para trabalhar Limpar todas as tabelas isso aqui é mais manutenção tá só tomar cuidado para limpar as tabelas só mostrando que dá para fazer e configurações Gerais isso é interessante.

    É uma novidade dessa versão onde você vai poder então fazer várias configurações de uma vez por exemplo CP habilitar a busca automática então ali no cadastro de clientes por exemplo ele.

    Vai buscar automaticamente no CP eh da pessoa quando você digitar ele já busca o endereço então se você quiser ligar ele aqui ou desligar basta clicar Ok mesma coisa no contos a pagar e receber.

    Você pode clicar aqui então nessas opções se já vem alguns default ligado ou não desligado né atualizar Flux de caixa após lançamento então você pode deixar isso ligado Se você quiser mesma.

    Coisa no cont a pagar contas a receber atualizar o fluxo de caixa após uma baixa o contos a receber permitir autocompletar na descrição dos Contos a pagar então ele vai pegar do que já.

    Tinha da das descrições preenchidas você tem também isso para contas a pagar contas a receber além da Baixa gerar número de documento automático no conta a pagar e gerar número automático no.

    Conta a receber caso queira senão você pode tiver um outro sistema tiver uma outra forma de controle você pode desmarcar isso aqui permitir baixa automática do título quando pagar então.

    Quando você tiver lançando eu quero baixar lançar um título Se quiser que ele baixe automático basta clicar aqui tá E aqui mesma coisa contas a receber aqui ao iniciar a contas a pagar você.

    Pode selecionar se você quer Eh parcelamento né ou se quer repetir a parcela tá repetir ou parcelamento ou repetir mesma coisa aqui pro contos a receber tá se vai ser parcelamento ou.

    Repetir e lançamento Car permitir autocompletar se você quiser também então são essas opções já tem essas opções por aqui também e quando você marcar elas o sistema todo vai trabalhar.

    Com elas Ok Além disso você tem os scripts então caso queira fazer alguma atualização isso aqui é mais questão eh diversion momento tá então não precisa mexer nisso aqui não é mais a.

    Parte técnica voltando para cá plano financeiro Então vamos ver todos os nossos cadastros agora como funciona cadastro de clientes e fornecedores ali é Unificado vou clicar aqui em filtro.

    Ele vai aparecer então tudo que você tem filtrado você clica aqui pode pesquisar pelo código pela razão pode colocar aqui pelos ativos e inativos pode selecionar se você quer pessoa física ou jurídica.

    Tá e vou selecionar um deles aqui qualquer cliquei em editar ele vai aparecer os dados do cliente Você tem o endereço as configurações então de ah por exemplo condições de pagamento se.

    Ele já tem um padrão né se você quiser deixar o padrão daí toda vez que você criar uma conta receber ou contas a pagar para ele ele automaticamente já vai puxar essas informações então É bem.

    Interessante principalmente para pessoas que são fornecedores recorrentes clientes recorrentes aí você já pode deixar marcadinho ali tá por exemplo tem um aluguel que você tá recebendo todo.

    Mês então você já pode deixar ele marcado aqui o aluguel né então já fica a mesma coisa Sempre vai cair da mesma forma pode deixar marcado aqui você pode vir aqui cadastrar as condições de.

    Pagamento daí vai mostrar depois as condições de pagamento mas tá puxando o cadastro ali observações caso queira colocar uma observação tá muito bem faz as alterações todas por aqui aqui coloca.

    O CPF URG telefone 1 2 celular e-mail data de nascimento já vai aparecer assim para você se você quiser cadastrar por exemplo por exemplo aqui eu vou colocar um CP então 068 24 350.

    Por exemplo de teste quando eu dar um Tab aqui puxar clicar no próximo ele já vai puxar automaticamente Então os dados daquele CP e daí você coloca apenas o número aqui tá Então olha que.

    Interessante ele já busca o c ali em cima você pode também marcar se ele vai ser cliente ou fornecedor ou vai ser os dois então o mesmo pessoa pode ser cliente e fornecedor aqui a gente tá.

    Marcando eles assim por questão de como teste feit as alterações clica em salvar ele vai estar salvo então no teu banco de dados ok daí como eu disse antes para filtrar é por aqui tá se você quiser ver.

    Pessoa física ou jurídica consulta por aqui a razão social pode pesquisar por ali se quiser excluir pode excluir por aqui também e pode ver também a ficha financeira mostrando quanto que ele tem.

    Do contas a pagar e quantas a receber mostrando que tem pendente e todas essas informações de uma forma bem simples para você Como você pode notar certo continuando aqui.

    Então nós temos aqui além do cadastro de clientes e fornecedores se a gente viu Tem um cadastro de centro de custo basta clicar aqui e aqui você cadastra todos os seus centros de custo é bem simples é.

    Só o nome mesmo tá e o número você vai colocando então sequencialmente categoria vai ter todas as categorias então salário móveis aluguel tudo isso você vai selecionar.

    Aqui então se é do Quanto vai pagar do quanto vai receber ou de ambos vai colocar a saúde e também a conta de resultado se a despesas operacionais impostos ess aqui é padrão tá ess aqui.

    São padrões do dre e daí você coloca ele vai aparecer depois um dre descrito por categoria subcategoria Então são subcategorias que você vai ter por exemplo aqui vai ser tipo a conta pagar.

    AVISO LEGAL: Toda a responsabilidade do conteúdo e autoria deste vídeo transcrito, é do produtor do canal. Clique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=TIMJCjVA8JM

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