Assim você poder trabalhar com a planilha então Assista o vídeo com bastante cuidado e atenção para que possa compreender como vai funcionar Tá ok.
Primeira coisa você vai vir aqui na parte de cadastro Então quando você chegar aqui você vai ver que vão ter seis Abas de cadastros que você precisa primeiro fazer a se realizar qualquer.
Outra medida tá primeira coisa gostaria de cadastrar o nome dos motoristas e a sua CNH Tá ok essas informações aqui são automáticas não estão disponíveis para clicar Tá bom então você vai.
Primeiramente fazer isso isso aqui automático iremos explicar depois O porquê disso aqui tá bom então realize o cadastro de cada motorista realiza o cadastro de cada veículo que você tem.
Motoristas trabalham tá bom isso aqui é muito importante para o cálculo da hora extra também você vai colocar aqui a partir de que ano você vai começar a usar a planilha para mim você pode usar.
Por vários anos Tá certo então aqui por exemplo estamos em 2023 então se você tiver em 2025 por exemplo pode editar isso aqui colocar 2025 2026 2027 E por aí vai tá bom tá aqui é um cadastro de.
Controle de anos aqui são os motivos que você vai ter né com relação a jornada de trabalho do motorista e eu coloquei aqui apenas alguns exemplos Mas cada empresa tem os seus motivos né específicos e a.
Forma de como lançar e nós temos aqui o cadastro da supervisão que é o nome da pessoa quem autoriza né essas viagens a pessoa que tá acima né do motorista que vai poder ter esse controle aí dessa.
Jornada tá bom gente feito todo esse cadastro na planilha você tá preparado para realizar agora os lançamentos da viagem entender como funciona na parte de lançamento você vai ver que aqui você.
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E assim criar uma rotina vamos explicar aqui referente a uma dessa S viagens para que você possa entender e assim você vê como.Base exemplo para as outras que seguram então um determinado motorista saiu aqui no dia primeiro de julho de 2023 tá bom início ou seja é recomendável que sempre que ele sair você coloque início aí você.
Pode usar o outro nome também por motivo tá bom a hora que saiu feito isso você vai colocar aqui a quilometragem do carro né vai registrar ali no hodômetro e essa parte aí de da.
Quilometragem que o carro tinha quando saiu você vai colocar aqui um tracinho Tá certo de acordo com tá aqui porque significa que a viagem continua então o destino dele aqui é Fortaleza entregar.
Material Tá bom quem autorizou foi o Roberto tá certo e aqui é o veículo que ele está dirigindo Beleza você seguiu próxima linha você vai criar uma outra jornada e parou as 8:35 para uma.
Refeição registrou o hodômetro e voltou novamente a estrada às 8:40 Tá bom então é aquele registro é o tempo que ele passou caminhando entra aqui e aqui tá certo e assim ele segue né do 78 km né.
Enfim segue para terceira jornada parou para descansar de 10:30 tá bom voltou aos 10 e 50 para os 12 em 1 Voltou às 12:34 e tudo isso o sistema tá registrado parou as 14 Voltou às 14:50.
Para o as 15:30 voltou 16:04 e por aí vai e você sempre lançando um motivo para isso no final quando ele chegar de fato ao destino é bom que você utiliza algum tipo com final chegada enfim.
Motivo você escolhe tá mas você vai registrar aqui o início que significa a chegada dele ao local né vai registrar ali a quilometragem e você vai repetir essa mesma hora no fim.
Planilha Excel- Certo então aqui ó início e fim
Registrou aqui a mesma hora chegou pronto acabou-se e registrou a jornada de trabalho desse motorista a mesma forma vai ser feito para outros.Motoristas também sempre no início é que esteve colocar isso aqui então quando ele parte então depois disso se preenche e assim vai seguindo até os próximos motoristas tá bom para cada jornada cada.
Parada cada tempo vai se utilizar uma linha de registro dessas informações aqui você vai alimentar um banco de dados na planilha que no final vai dar uma série de relatórios e teste Boss né.
Resultados para você ter esse acompanhamento Tá bom então vamos lá terminar a parte de lançamento você vem aqui para relatórios certo só lembrando aqui ó aqui gente não.
Tem limite de linhas tá você pode utilizar as linhas todas do Excel se for o caso então cada nós temos feito você pode lançando pode lançar não tem aquele limite de linhas nenhum é só e.
Resolvendo isso e aqui você pode utilizar esse jogo de botões aqui tá para descer até a outra bolinha ou para subir até a primeira Ok então na parte de relatórios você vai ter um relatório.
De horas extras Tá certo então automaticamente o sistema vai lançar aqui as datas ela vai pegar com base e princípio a primeira data que eu lanço então se você lança uma andada aqui ó.
E você quer uma informação anterior a essa data não vai conseguir então é importante que você possa lançar as datas a partir do momento que de fato você vai começar a registrar Tá bom.
Então aqui no relatório isso aqui já vai sair automaticamente e ele vai pegar aqui ó você vai selecionar o motorista ele vai dizer quantas horas extras esse Motorista tem tá o tempo que ele passou.
Dirigindo naquele dia tá certo e a quilometragem que teve naquele dia tá bom então vai registrar Digamos que tenha um dois três todos os dias aqui por exemplo se tiver ele vai registrar.
As informações desse dia tá bom quando você vier para cá no cadastro você vai ver aqui o Alexandro ele caminhou esse total de quilometragem já aí vai dar esse total de quilometragem e.
Aqui vai dar o total de horas extras né que ele teve né naquele período ali tá bom então é importante você ter esse registro aí de cada motorista relacionado a sua quantidade de horas.
Pronto feito isso no relatório isso aqui é apenas um controle tá bom gente ali você tem uma coisa geral tá certo do motorista para você ter uma noção mas o controle que você vai ter é no relatório.
Certo vai pegar o cada dia né o relatório quantas horas seja ele vive tudo bem feito isso você tem aqui a parte onde você vai poder selecionar o motorista tá bom selecionar o tipo de.
Veículo e aqui o ano e o mês e vai dar que todo o resultado né referente ao diário de bordo do motorista para eu poder tirar esses filtros Basta fazer isso aqui ó tira isso aqui.
Tira isso aqui tá bom veja que ele pega tudo aqui ó tá vendo Então vou pegar aqui por exemplo o motorista Gustavo quando eu pego Gustavo Ele traz só o relacionado a Gustavo certo e aqui o.
Carro né o ano e o mês tudo bem se eu quiser remover o filtro removo ele pega de todos e com isso aqui ver que você faz é esse relatório aqui é um relatório atualizável sempre que se muda algo nos.
Lançamentos Tá certo inclui ou remove você vem aqui em relatórios tá bom É e você vai clicar aqui ó qualquer um desses quadrinhos o botão direito atualizar quando você.
Atualiza ele vem todos os dados para o seu relatório então essa parte aqui é importantíssimo você fazer né é para que os dados possam vir tudo bem se não vai ficar tudo em branco aqui você não vai.
Ter nenhum resultado terminou o dia de bordo o que você faz Você pode imprimir você pode chegar aqui ó tirar um PDF e fazer minha impressão Tá certo da maneira como você quiser tá.
Bom importanteíssimo isso pronto terminando isso aqui você vem para cá na parte dos dashboards você vai ter um relatório geral onde você vai selecionar o ano que você quer analisar.
Você vai ver aqui a quantidade de motorista Quanto você quer misturou rodadas jornadas paradas o tempo total gasto né você vai ter aqui vários indicadores né relacionado ao modo geral.
Né do funcionamento né Desse controle da sua empresa e aqui você vai fazer um controle né escolhendo o ano Claro e também escolhendo o motorista que você quer analisar né Quando você parar de.
Realizou né rodou né você vai ter aqui aos top 5 motivos com mais tempo de parada né enfim os cremes rodadas rodadas tudo você vai ter vai que você possa poder acompanhar as informações as.
Análise dos dados e poder tomar algumas decisões na sua empresa Tá bom então esse é uma planilha fantástica para que você possa controlar e toda a rotina e jornada dos seus motoristas tá bom.
CLique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=X_gZYq0sWSY