Importantes para que você possa trabalhar com essa planilha versão 6.1 você precisa ter a versão do Microsoft Office Excel 365 tá então é muito importante que você tenha essa versão.
Para poder você ter a o funcionamento como um todo na planilha Tá certo ela vai funcionar em outras versões a partir de 2013 Mas algumas funcionalidades delas só vai funcionar na versão 365 por.
Isso nós recomendamos o 365 para você usar nesta planilha Tá certo e vamos apresentar em um único vídeo Todo o funcionamento da planilha Tá certo então vocês podem verificar lá embaixo do.
Vídeo vai ter os capítulos esses capítulos estão por assunto Ok então vocês podem ir nesses assuntos diretamente e podem ver e assistir e entender como vocês vão fazer para.
Vocês nisso aí Tá bom então essa planilha de de contas a pagar em Excel 6.1 ela é uma sequência né da versão 6.0 e queremos mostrar para vocês aqui como ela vai funcionar tá a primeira coisa.
Que vocês devem fazer quando vocês adquirem o produto tá apesar de serem planilhas já prontas para uso Claro que vamos precisar inserir as nossas informações para poder a gente trabalhar.
Com a planilha Tá bom então Eh o que que acontece quando vocês entram nessa parte do cadastro aqui vocês vão ver que vão ter cinco Abas tá vamos falar um pouquinho a respeito dessas Abas para.
Vocês entenderem a primeira delas é o plano de contas e a planilha ela comporta 10 planos de contas de despesas que vocês podem lançar tá são 100 contas por plano Então isso é fantástico vocês.
Podem eh ter vocês vão ter aí bastante opção para vocês destrinchar essas despesas através dos planos de contas tá Ah se vocês não quiserem usar plano de contas não tem.
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Problema mas recomendamos a usar pelo - PLANILHA EXCEL
Menos um Tá certo pelo menos um é importante utilizar na questão do plano de contas is só vai deixar a o seu negócio mais organizado para que você.Possa poder murar melhor as suas informações de pagamento Tá certo o próximo passo é a aba de lojas um grande avanço que essa planilha teve em relação a 6.0 é que nessa planilha você consegue.
Trabalhar até 10 filiais até 10 lojas diferentes você consegue ter esse controle do contas a pagar então colocamos aqui como modelo a matriz o contato tá e as outras filiais então.
Vocês ficam à vontade de se trabalhar com relação a isso pode trabalhar só com uma com certeza tá mas ela comporta até 10 planilhas né até perdão até 10 filiais até 10 lojas para que vocês.
Possam começar a fazer os seus trabalhos de pagamento tudo bem próximo passo é a parte dos fornecedores e o que que foi melhorado com relação a isso eh vocês nesse cadastro de fornecedores podem.
Cadastrar tanto clientes quanto fornecedores até porque o pagar eles pode se referir a um cliente pode se referir também a um fornecedor Tá certo isso isso Varia muito e tem muitas.
Empresas assim também nesse sentido então vocês podem cadastrar o cliente ou podem cadastrar o fornecedor e agora no cadastro vocês podem selecionar o tipo ó tá vocês vão colocar aqui se essa pessoa.
Que vocês cadastraram são clientes ou são fornecedores de vocês tá bom próximo passo é a parte do cadastro de anos Isso aqui é importante Porque nas versões anteriores não se permitia cadastrar.
Anos tá então aqui vocês podem fazer isso a planilha comporta um trabalho de até 10 anos e vocês podem começar pelo ano que vocês quiserem Ah eu quero começar a partir do ano de 2020 2019.
Quero fazer todos os lançamentos eu - PLANILHA EXCEL
Quero organizar isso não tem problema vocês podem fazer esse cadastro de anos e já começar a fazer os lançamentos de vocês só lembrando que ela comporta um.Período de 10 anos trabalhados tudo bem e por último aqui no cadastro vocês vão colocar a forma de pagamento então existem aqui até 10 formas de pagamento que vocês podem colocar Tá certo então.
Isso vai ajudá-los a mensurar melhor também através de quais meios vocês estão mais pagando tá bom bom terminando essa parte de cadastro na planilha vocês estão preparados para começar a fazer os.
Lançamentos Tá certo então aqui nos lançamentos é a parte onde você vai colocar o seu contas a pagar cada linha dessa aqui representa um contas a pagar tá Tá certo cada linha dessa então é.
Muito simples tá vocês vão chegar aqui vocês vão colocar o dia do vencimento da conta OK vocês vão escolher qual é a loja que vocês vão e colocar essa conta vão escolher quem é o cliente ou o.
Fornecedor tá vija que vocês escolhem tudo através das setinhas pode acontecer tá que se você por exemplo clicar na setinha e não aparecer os nomes ele vai aparecer uma barrinha de rolagem como.
Tem aqui ó Então chega na barrinha de rolagem e sobe muitas vezes ela fica com Primeira opção aqui até então isso acontece muitas vezes dependente da versão do Excel enfim mas pode acontecer.
Então vocês já ficam cientes com relação a isso mas isso aqui para aparecer aqui já tem que ter um cadastro que é o que vocês já fizeram anteriormente aqui no plano de contas é a mesma coisa vocês.
Vão escolher o plano de contas Tá certo de vocês escolhe o plano de contas Vão colocar aqui a qual é a conta veja que quando vocês Escolhe um plano de conta aqui qualquer plano de conta ele vai.
Automaticamente colocar aqui a conta relacionada àquele plano Tá certo então ele muda automaticamente e aqui você vai trelar um número de controle tá você vai eh sei lá nota fiscal recebo qualquer.
Controle que você queira ter você vai colocar também E aqui nessa coluna aqui a parte da descrição a parte do valor da contas a pagar vai ter um adicional de juros vai ter inclusive aqui o valor.
Total que você vai ter a pagar daquela conta tá certo e aqui deixa eu abrir um parêntese para explicar algo que é muito importante tá bom esta aba de lançamento ela deve ser trabalhada no modo.
Desprotegido tá então nossas planilhas elas são planilhas 100% editáveis então vocês podem trabalhar com a planilha desproteger a planilha mudar cores fontes como vocês quiserem.
Tá certo então algumas albas vão estar protegidas por exemplo vocês vão ver aqui que asbas vão estar protegidas Mas se vocês vierem no menu revisão vocês podem desproteger aqui ó não tem senha.
Sem problema nenhum Tá bom agora na parte de lançamento ela deve ser trabalhada assim por quê Porque os lançamentos de conta são ilimitados então vocês podem lançar quant vocês.
Quiserem então não tem limites Então por não ter limites e ela trabalhar dentro de uma tabela então nós deixamos ela no modo des ido então precisa ter um cuidado com relação a.
Isso quando se a coluna está com título negreto significa que é uma coluna de fórmulas tá então cuidado para não editar em cima dessas fórmulas elas os valores aqui aparecem automaticamente.
Então vocês não editam isso aqui tá bom então importante esse esse detalhe aqui vocês vão editar Vão colocar a data de pagamento e a forma de pagamento o melhoria em relação à versão 6.0 é que.
Na nas versões anteriores você colocava um X para identificar os pagamentos agora você vai colocar de fato a data do pagamento porque uma coisa é o vencimento e outra coisa é a data de.
Pagamento Ok então vocês vão vir para cá melhoramos essas informações aqui também automaticamente elas vão aparecer para vocês tá esses estatus relacionados ao pagamento se tá pago com atraso se tá.
Pagando o prazo né vocês vão ver aqui por exemplo ó se faltam tantos dias para vencer tá então ele coloca as informações e coloca do lado o status relacionados ao pagamento daquela conta.
Tá bom esse processo é automático eh dependendo da da do que você lançar Então se se não tem nada aqui por exemplo lançado tá vendo veja que faltam dias em atraso daí tá vencido Tá certo.
Então quando se o vencimento ainda é mais paraa frente veja o que ele coloca aqui ó faltam 22 dias para vencer né os estad ainda tá tá a vencer Então tudo isso is vocês podem verificar na.
Planilha tá outras informações que são importantes vocês vem que a planilha ela possui alguns filtros tá vendo aqui em cima então esses filtros podem ser utilizados é muito bacana às vezes você.
Quer chegar aqui no status e quer dizer o seguinte ó deixa eu ver aqui e todos os filtros sei lá todos as contas que estão pagas Então vou colocar aqui ok ele vai colocar todas as contas que são.
Pagas Ah tá bom agora eu quero voltar ao normal vocês chegam aqui tira o filtro e ele volta ao normal então isso pode ser utilizado como padrão para qualquer eh coluna que vocês queiram fazer esse.
Filtro Tá bom então é importante esse detalhe vamos lá para outros detalhes importantes aqui também como é que você faz lançamentos na planilha aqui já tá uma planilha preenchida o modelo tá.
Então nós colocamos aqui alguns botões de atalho eu posso chegar aqui ó fim ele vai ter a última linha de lançamento O que que você faz você vai chegar aqui na última linha e você vai colocar aqui uma.
Data por exemplo ã 2 de Fevereiro de 2000 ah 25 Cadê 2025 pronto vocês vem que quando vocês.
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CLique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=2f85aKWGot8