Como criar um Indicador de Validade e Vencimento no Excel Atualiza Sozinho! - PLANILHA EXCEL

Como criar um Indicador de Validade e Vencimento no Excel Atualiza Sozinho! - PLANILHA EXCEL Como calcular validade vencimento aqui no Excel e deixar um alerta automático verde vermelho ou Amarelo dependendo do status vencido prazo Ok e Alerta e O legal é que você não precisa utilizar.

Como criar um Indicador de Validade e Vencimento no Excel Atualiza Sozinho!

Essa planilha aqui só para produtos você pode calcular a próxima visita ao cliente a próxima data de manutenção a validade de algum contrato o prazo de pagamento o vencimento de algum boleto a.

Validade de algum material produto serviço garantia e assim por diante então este método é bem versátil porque você pode usar para solucionar vários problemas do seu dia a dia você só.

Precisa ter uma data Inicial e uma data final ou dias de validade Mas de qualquer forma a gente também vai ver dois exemplos um utilizando dias de validade e outro utilizando datas como.

Validade data Inicial data final e o primeiro exemplo a gente tem apenas data Inicial e dias como validade mas a gente vai ver os dois casos e também a gente vai ver como fazer passo a passo ou seja.

As três etapas que a gente precisa três colunas mas no final eu mostro como é que junta tudo em uma coluna só para que fique tudo concentrado para você ao lado da sua planilha que você precisa.

Verificar aquilo que tá bom aquilo que tá vencendo enfim independente aí da situação que você tem então vamos lá na prática passo a passo Vamos começar com o primeiro exemplo e a primeira coisa.

Que a gente precisa para fazer data de validade de qualquer coisa que seja no Excel vencimento idade é saber o dia de hoje o dia de hoje é muito importante então aqui no Excel para saber isso.

Existem várias maneiras A primeira é você em qualquer célula colocar o dia do seu hoje por exemplo 1/0 1/225 enter Esse é o meu hoje por exemplo ou você pode deixar isso de maneira automática.

Igual e então hoje essa função do Excel dois cliques 1 dois se você apertar o enter ela sempre vai retornar para você a data do seu hoje e se você abrir essa planilha amanhã semana que vem ano que.

Vem esta data aqui sempre se manterá atualizada para você então eu prefiro este método aqui utilizar a função hoje no Excel porque sempre vai ficar atualizado Mas vamos lá agora que a.

Gente entendeu esse conceito fundamental eu tenho essa planilha de compras onde eu tenho a data da compra do produto o ID do produto o nome o fornecedor quantidade de estoque blá blá blá mas o.

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    Que é importante aqui para mim é quando - PLANILHA EXCEL

    Que eu comprei o produto e os dias de validade do produto porque é isso que vai me dizer se tá vencido se tá bom se não tá então essas duas informações que.

    São importantes depois que eu tenho então a data inicial no meu caso a compra e os dias de validade como é que eu sei se alguma coisa tá vencida ou não vamos fazer o seguinte primeiro aqui a.

    Gente tem a data da compra e aqui no final dias de validade 20 dias 10 dias 40 etc vamos descobrir qual é a data se a gente pegar por exemplo a data da compra e somar com 20 dias Qual vai ser.

    A data final vamos fazer isso então ó data de validade até porque a gente tinha dias de validade não a data e é isso que eu quero descobrir a data Então vai ser igual igual a data da compra a.

    Data Inicial sinalzinho de mais aos dias e então aperto enter Olha só então se eu comprei um item no dia 11/6 de 2024 e a validade são 20 dias quer dizer que esse.

    Produto vai vencer no dia 1/07 de 2024 agora para fazer essa mesma fórmula para todas as linhas vamos clicar nessa célula no cantinho clica segura e arrasta para baixo até o final da sua.

    Planilha ou até aonde você precisar dessa forma você vai saber a data final de validade para todos os produtos mas como é que eu sei se o produto tá vencido ou não você pode fazer aqui o.

    Seguinte para saber se o produto tá vencido ou não a gente precisa saber o dia de hoje para poder comparar as datas dia 1/07 de2022 tá vencido ou não não depende se você tiver em 2025 já venceu.

    Se você tiver em janeiro de 2024 ainda não venceu Então depende do seu hoje para isso vamos fazer o seguinte ó igual igual essa data de validade que eu tenho aqui do lado menos hoje que é a função.

    Que a gente aprendeu dois cliques um - PLANILHA EXCEL

    Dois e então vou apertar o enter esse resultado tem que nos retornar um número enter Olha só esqueci de fechar parênteses Mas não tem problema clique.

    Em sim aí ó já deu certo retornou um resultado esquisito aqui mas clica nessa célula e aqui em cima na página inicial coloca data clica e troca para número ó número agora veja que me retornou 20.

    Quer dizer que esse primeiro produto falta 20 dias para vencer ou seja a data de validade a diferença da validade para a data de hoje são aí 20 dias deixa eu clicar e segurar para baixo ó arrastar 1.

    Dois Pronto agora a gente consegue ver ó que o primeiro produto tem 20 dias de validade o segundo tem 10 e o ter terceiro tá menos um Então quer dizer que já venceu venceu ontem menos um se.

    Fosse zero quer dizer que venceu hoje Se for menos um venceu ontem aí tem outros produtos aqui também ó com CCO dias com sete com menos se tem produto que vai vencer só lá pra frente também ó 36 e.

    Etc e agora que vem a questão por exemplo como é que eu posso criar aqui um pequeno status para me retornar por exemplo prazo Ok ou validade Ok no prazo enfim de verde e e quando tiver menos de.

    10 dias ou 7 dias ou você que define o critério a gente coloca assim ó Alerta e quando tiver vencido a gente coloca vencido para que a gente consiga saber o que que tá vencendo e o que que não tá.

    Sempre ficar esses alertas na planilha e O bom disso é que sempre vai ficar atualizado para você se você abrir a planilha hoje você vai ter uma informação de status se você abrir.

    Amanhã outras informações aparecerão porque sempre vai se manter atualizado devido ao fato de estarmos utilizando a função hoje aqui no Excel depois depois que a gente concluir isso daqui a gente.

    Junta tudo numa coluna só beleza então vamos lá criar aqui os status delete vamos começar pelo primeiro ou melhor pela pior situação de todas igual e então ó C se c dois cliques 1 dois o.

    Teste Lógico que eu vou fazer junto com a função C que é uma excelente função para automatizar tarefas vai ser o seguinte ó teste lógico se esse valor que eu tenho aqui ó esse 20 hoje é 20 né.

    Agora aqui é 20 mas na linha de baixo vai ser 10 -1 15 etc mas a gente começa com o 20 ó esse 20 esse número da esquerda ele for menor ó o Simbol inho que eu tô usando menor menor do que zero.

    Significa que é um número negativo menor do que zero é o quê -1 -10 -1 - 1000 tudo que é menor do que zero ponto e vírgula então se tiver um valor menor do que zero eu quero abrir aspas e retornar.

    Vencido exclamação fecho aspas ponto e vírgula mas caso o valor não seja menor do que zero Vamos colocar aqui out outro C de novo a função c dois cliques 1 do agora vou verificar outra coisa vou.

    Verificar o seguinte ó este número que eu tenho do lado ele for menor ou igual então coloquei dois símbolos ó menor e também o símbolo do igual ficou uma setinha pra esquerda ó menor igual do.

    Que por exemplo 10 você pode usar 7 dias 10 dias 20 você pode usar outro número aqui mas se no meu caso tiver um prazo igual a 10 ou menor do que 10 lembra se for ne ativo tá vencido porém pode ser.

    Um dia pro vencimento cinco dias pro vencimento sete dias aí o Excel vai me alertar ponto e vírgula abre aspas com a mensagem Alerta fecho aspas ponto e vírgula e agora a última mensagem de.

    Todas se não estiver vencido e não estiver dentro ali daquele critério do Alerta Então só pode estar o quê bom tá no prazo Então abre aspas no prazo ou prazo bom prazo Ok fecho aspas fecho o.

    Parênteses vamos fechar parênteses mais uma vez e apertar o enter deixa eu clicar e arrastar para baixo isso daqui ó 1 dois Pronto agora automaticamente eu vou ter um retorno prazo Ok Alerta.

    Vencido e assim por diante veja que tá certinho ó se for igual ou menor do que 10 ele me retorna Alerta se for um prazo maior do que 10 como 20 como por exemplo 26 11 23 24 36 me retorna a prazo Ok e.

    Se tiver vencido ou seja número Negativo me retorna vencido e o legal como eu falei é que se esses números aqui mudarem o status também vai ser atualizado para.

    Você olha só aqui na primeira célula temos o número 20 mas Digamos que o os dias foram passando e agora o status é igual a 5 eu vou apertar o enter ó o que que vai acontecer com o status 1 2 3.

    Enter mudou para Alerta então totalmente automático pra gente se você selecionar a coluna M inteira e então clicar aqui em cima ó página inicial formatação condicional regras de realço das células.

    É igual a você consegue realçar com essa janelinha que abre aqui tudo que é igual por exemplo vencido de vermelho e apertar o ok tudo que for de novo na formatação condicional igual a prazo.

    Ok você pode realçar de verde e tudo aquilo que for um alerta talvez você possa usar a cor amarela Agora você tem os status diferentes Ó que legal verde amarelo e vermelho sempre que um produto.

    Tiver vencendo já tiver vencido etc ó então agora é muito mais fácil identificar os produtos que estão vencendo e aqueles que ainda não venceram Ah mas como é que ao invés de.

    Eu fazer três colunas eu posso juntar tudo uma coluna só a gente percebe que o cálculo começa da esquerda pra direita até chegar no status que é o resultado final Então deixa eu clicar aqui nessa.

    Data de validade onde começa o nosso Cálculo 1 do e basicamente a data de validade o que que ela tá fazendo ela tá pegando a data da compra mais a quantidade de dias dias de validad certo.

    Então agora eu posso muito bem por exemplo clicar em toda a coluna k e deletar aí com certeza a gente vai ter um erro mas espera aí vamos dar dois cliques agora na primeira célula aqui.

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    CLique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=htqfncci8b8
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