Como Comparar Listas no Excel e Encontrar Diferenças e Semelhanças entre Planilhas - PLANILHA EXCEL

Como Comparar Listas no Excel e Encontrar Diferenças e Semelhanças entre Planilhas - PLANILHA EXCEL Como comparar planilhas aqui no Excel comparar listas de modo a poder encontrar semelhanças e diferenças valores que se repetem valores que estão faltando Não importa se você tem só duas.

Como Comparar Listas no Excel e Encontrar Diferenças e Semelhanças entre Planilhas

Planilhas para comparar uma com a outra ou se você quer comparar TR 4 C ou mais planilhas porque este método aqui vai funcionar e o bom deste método é que ele é bem versátil Digamos que para mim não.

É o suficiente utilizar apenas um critério ID do pedido para dizer se uma linha ou se essa planilha tem arquivos em repetição com a outra planilha então eu posso utilizar mais critérios como.

Por exemplo ID do pedido produto preço margem cliente enfim posso utilizar quantos critérios de comparação eu quiser para poder comparar uma planilha com a outra uma lista com a outra a.

Gente pode começar selecionando os arquivos de Excel que queremos utilizar aqui nesse caso eu tenho dois arquivos porém se você tiver três 4 CCO ou mais também vai funcionar do mesmo jeito.

Selecionou aperto enter para abrir agora que os dois arquivos de Excel estão abertos aqui para mim eu vou fazer o seguinte eu vou pegar aqui essa planilha clicar e arrastar ela aqui no cantinho.

Eu vou fazer o seguinte eu gostaria de poder juntar as duas planilhas para ficar mais fácil de trabalhar Então veja que uma é Janeiro e outra planilha é fevereiro o que que eu vou fazer é vou.

Pegar essa planilha de Fevereiro e jogar junto com a de Janeiro se você tiver arquivos diferentes é só você fazer esse mesmo processo você clica segura e joga tudo junto numa mesma planilha não.

Importa qual planilha você vai fazer isso deixa eu pegar aqui ó clicar segurar e arrastar e soltar aqui dentro ó Beleza então agora os dois estão juntos na mesma planilha e não se.

Preocupe porque a planilha que você jogou para cá fica salvo bonitinho você não vai perder o que você fez tudo bem de qualquer forma você vai deixar as duas juntas aqui eu tenho neste caso uma.

Planilha de vendas Mas se você tiver uma planilha diferente também vai funcionar eu quero saber quais pedidos se repetem aqui em janeiro para fevereiro Será que tem alguma coisa que se repete.

Será que tudo é igual tudo é diferente não sei eu baixei esses dois relatórios janeiro e fevereiro e eu preciso verificar aquilo que tem em janeiro e também está se repetindo em fevereiro.

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    Para poder remover esses valores que se - PLANILHA EXCEL

    Duplicam ou enfim eu quero só verificar estes valores e também saber os valores que faltam Enfim então aqui nesse caso ó Digamos que eu verifique apenas o ID do.

    Pedido Mas isso não é o suficiente para mim por quê Porque já nessa duas primeiras linhas aqui ó o ID do pedido é o mesmo Mas se a gente verificar o produto é.

    Diferente ó então sim isso pode acontecer o pedido pode ser igual por qu a mesma pessoa comprou eh vários produtos diferentes pro mesmo pedido então pode acontecer nesse caso eu vou.

    Utilizar como critério o ID do pedido o produto o nome do cliente e a região Então vou utilizar quatro informações para me dizer se uma linha se repete ou não até por quê se essas quatro.

    Informações aqui ó forem iguais Aí sim é porque o pedido é o mesmo se repetiu totalmente poderia utilizar outras informações também preço enfim qualquer outra coluna então aqui no lado ó pode.

    Ser aqui a coluna l a primeira à direita deixa eu aumentar bastante essa coluna aqui ó clicar segurar e arrastar e aqui eu vou escrever assim ó ajuda enter nessa coluna eu vou agrupar as células.

    Que eu quero verificar igual igual a primeira célula que é importante é o ID do pedido e então eu vou apertar o e Comercial este símbolo aqui ó para me ajudar a juntar as demais células aí eu.

    Seleciono a segunda EC comercial seleciono o nome do cliente e comercial e o nome da região e então aperto enter agora veja que ao invés de termos várias células separadas temos.

    Todas essas células que queremos utilizar no critério juntas em uma célula só aí vai ficar bem mais fácil de comparar uma lista com a outra deixa eu clicar nessa célula no cantinho dois.

    Flicks para arrastar para baixo ó 1 2 - PLANILHA EXCEL

    Beleza agora aqui do lado direito ó na coluna M eu posso utilizar como sendo uma contagem e talvez Podemos até selecionar essas duas colunas e pintar.

    De uma cor diferente só para não confundir com as demais Colunas da nossa planilha né porque aqui é uma análise não faz parte da planilha em si então o que que eu quero fazer aqui agora é eu.

    Quero fazer uma contagem caso este meu critério aqui também apareça na planilha de Fevereiro e se você tiver mais mais planilhas você pode aplicar este mesmo método Porém para que eu possa contar.

    Quantas vezes esta minha célula aqui aparece em fevereiro Eu também preciso ter uma coluna desse tipo aqui ó para poder comparar essas informações então lá na na coluna de Fevereiro vou fazer.

    Esse mesmo procedimento mas eu não vou fazer tudo de novo então Ó eu clico nessa coluna aqui botão direito copiar venho aqui na planilha nova botão direito na coluna e então.

    Colar pronto ó 1 do cliques para abrir e tá certinho ó ID produto cliente e região É isso aí pegou certinho mas você pode fazer de novo também se quiser voltando aqui em janeiro então vamos lá.

    Fazer uma contagem esses valores se repetem igual conte pon c dois cliques para selecionar 1 2 o intervalo que eu vou utilizar é o intervalo que eu tenho aqui no fevereiro ó então seleciona a.

    Coluna l ponto e vírgula aí eu volto em janeiro e agora vou clicar nesta célula aqui e quando eu apertar o enter eu vou ter um resultado referente a quantas vezes essa célula aqui aparece na lista.

    De Fevereiro zero neste caso aqui basicamente essa função faz o seguinte pega o intervalo lá de Fevereiro e verifica quantas vezes essa célula aqui aparece na lista de fevereiro no caso a.

    Gente teve zero mas deixa eu clicar e arrastar para baixo ó 1 do e dá para ver que Ah aqui ó um um significa que essas duas linhas se repetem também em fevereiro então são informações.

    Repetidas estão aqui na planilha de Janeiro e também tá lá em fevereiro ó porque tá aqui com o número um Beleza se a gente descer mais ó consigo encontrar o número dois Isso significa que este.

    Esta linha aqui inteira aparece duas vezes lá na minha planilha de fevereiro então enfim por aqui a gente já consegue fazer várias análises inclusive se você selecionar tudo ó todas as.

    Colunas vir aqui em dados e então à direita filtro você consegue agora clicar nesse filtro da Contagem e selecionar por exemplo apenas aquilo que se repete duas e uma vez e clicar no OK.

    Aí você consegue ver e entender quais são aquelas linhas que se repetem estão em janeiro e também aparecem lá em fevereiro como estes valores aqui estão filtrados você pode fazer bastante coisa.

    Por exemplo você pode selecionar os valores botão direito e então excluir linhas dessa forma você remove aquilo que você tinha em janeiro e também já tinha lá em fevereiro Então você removeu.

    Essa repetição mas dá pra gente voltar aqui ó e desfazer essa exclusão até porque talvez não seja o intuito né de você excluir mas de ver aquilo que tá se repetindo numa planilha na outra então.

    Aqui você consegue inclusive se você selecionar tudo ó as linhas e pintar de uma cor diferente aqui um amarelo e então vir aqui no filtro e limpar você consegue verificar mais facilmente ó em.

    Amarelo as linhas que se repetem agora se você clicar aqui no filtro você pode ver só aquilo que não se repete por exemplo zero vezes E então ok Digamos que os valores que não se.

    Repetem você quer separar dos demais e aqueles que se repetem você quer deixar em algum lugar extra para você verificar depois enfim você pode clicar nesse maizinho aqui nessa nova planilha eu.

    Posso escrever Janeiro novo enter venho aqui em janeiro copio ó minha planilha inteira não precisa copiar as fórmulas que fizemos né até porque eu só quero os valores que não se.

    Repetem Ctrl C para copiar venho na nova planilha então control V para polar Agora eu tenho aqui ó uma planilha nova apenas com os valores que não se repetem então é.

    Apenas a planilha de Janeiro sem repetição nenhuma e já aqui fica os dados que se repetem eu consigo fazer análise enfim se você quiser também ó você pode limpar aqui esse filtro ó e.

    Você pode fazer o mesmo procedimento pra planilha de Fevereiro para verificar Quais são os valores que você já tem aqui em fevereiro que estão se repetindo em janeiro e o processo é o mesmo ó a.

    Gente pode usar aqui uma coluna para fazer uma contagem igual com PC dois cliques 1 do o intervalo que a gente utiliza agora é Janeiro e toda essa coluna l ponto e vírgula e eu quero.

    Verificar quantas vezes cada um destes itens que eu tenho aqui aparecem na lista de Janeiro enter deixa eu dar dois cliques aqui no cantinho um dois e pronto ó aqui a gente já tem logo de.

    Cara duas linhas que se repetem lá na em janeiro e que já estão em fevereiro e etc Então esse daqui é um excelente método para você poder verificar aquilo que se repete e aquilo que que não se.

    Repete poder encontrar problemas sem né selecionar tudo e deletar sem entender o que tá acontecendo espero que esse vídeo possa te ajudar bastante e se você tiver qualquer dúvida ou sugestão de próximos.

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Wesdigital

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